(03 Aralık 2022)

Hartmetall-Werkzeugfabrik Paul Horn GmbH (bundan böyle "HORN" olarak anılacaktır), web sitemizi ziyaret etmenizden ve şirketimize olan ilginizden dolayı mutluluk duyuyoruz. Kişisel verilerinizin korunması, iş süreçlerimizde dikkate aldığımız önemli bir husustur. Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 12, 13 ve 21. Maddeleri uyarınca, www.horn-group.com, eshop.PHorn.de, www.horn-akademie.de ve www.azubis4horn.de (bundan böyle "web sitesi") web sitelerimizi kullandığınızda kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi aşağıda bildiriyoruz.

Kişisel veriler, belirli veya tanımlanabilir bir gerçek kişinin kişisel veya olgusal durumlarına ilişkin bireysel bilgilerdir. Bunlara, ad, adres, telefon numarası, doğum tarihi, ödeme verileri ve ticari işlem için gerekli olabilecek diğer kişisel veriler gibi bilgiler dahildir.

I. SORUMLU

Hartmetall-Werkzeugfabrik Paul Horn GmbH,
Horn-Straße 1,
D-72072 Tübingen
E-Mail: info@de.horn-group.com
Telefon: +49 (0) 7071 - 7004-0
Telefax: +49 (0) 7071 - 72893

II. VERİ KORUMA GÖREVLİSİ

Datenschutzbeauftragter
Horn-Straße 1,
D-72072 Tübingen
E-Mail: datenschutz@de.horn-group.com
Telefax: +49 (0) 7071 - 72893

III. VERİ İŞLEMENİN AMAÇLARI VE HUKUKİ TEMELLERİ

1. WEB SİTESİNİN BİLGİLENDİRME AMAÇLI KULLANIMI

Kişisel bilgilerinizi sağlamadan web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. Web sitemizi yalnızca bilgi amaçlı kullanıyorsanız, yani oturum açmaz, kayıt olmaz, sipariş vermez veya başka bir şekilde kendinizle ilgili bilgi sağlamazsanız, tarayıcınızın web sitesini ziyaret etmenizi sağlamak için ilettiği veriler ve yalnızca web sitemizin kullanımının istatistiksel analizi için kullanılan çerezler kapsamında, sizin onayınız olması şartıyla, bize iletilen bilgiler dışında herhangi bir kişisel veri işlememekteyiz.

A. WEB SİTESİNİN TEKNİK PROVİZYONU

Web sitesinin teknik olarak provizyonu amacıyla, tarayıcınızın web sitemizi görüntüleyebilmesi ve web sitesini kullanabilmeniz için sizden otomatik olarak iletilen belirli bilgileri işlememiz gerekir. Bu bilgiler, web sitemizi her ziyaret ettiğinizde otomatik olarak toplanır ve sunucu günlük dosyalarımızda saklanır. İşlem sırasında aşağıdaki bilgiler toplanır:

• Erişim sağlayan bilgisayarın ana bilgisayar adı (IP adresi)
• Sunucu isteğinin tarihi ve saati
• Yönlendiren URL (önceden ziyaret edilen sayfa)
• Tarayıcı türü/sürümü

Ayrıca, web sitemizi kullanımınıza sunmak için çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, bir web sitesini açtığınızda bilgisayar sisteminizde internet tarayıcısında veya internet tarayıcısı tarafından saklanan metin dosyalarıdır. Bir çerez, web sitesi tekrar açıldığında tarayıcının benzersiz bir şekilde tanımlanmasını sağlayan karakteristik bir karakter dizisi içerir. Bu çerezleri yalnızca size web sitemizi ve teknik işlevlerini sunmak için kullanırız. Web sitemizin bazı işlevleri çerezler kullanılmadan sunulamaz. Aşağıdaki bilgiler çerezlerde saklanır ve bize iletilir:

• cookieconsent_status
  Veri koruma bildiriminin onayını kaydeder ve onay zaten gerçekleşmişse ve çerez bu arada silinmemişse tekrar tekrar görüntülenmesini önler. Çerez yalnızca onay tarafından ayarlanır

• fe_typo_user
  TYPO3 dahili oturum verilerini kullanıcının geçerli ziyaretiyle ilişkilendirir. Bu, oturum açmaların doğrulanmasına veya form girişlerinin makul olup olmadığının kontrol edilmesine olanak tanır. Yalnızca gerekirse ayarlanır.

• PHPSESSID
  PHP oturum verilerini kullanıcının geçerli ziyaretiyle ilişkilendirir. Bu şekilde, örneğin bir form aracılığıyla yüklenen dosyalar, yüklemeden sonra doğru şekilde işlenebilmeleri/saklanabilmeleri için geçerli kullanıcının oturumuna atanır. Yalnızca gerekirse veya TYPO3 oturumu başlatıldığında ayarlanır.

• be_typo_user
  TYPO3 dahili oturum verilerini arka uçta çalışırken bir düzenleyicinin veya yöneticinin geçerli ziyaretiyle ilişkilendirir. Yalnızca arka uçta oturum açarken ayarlanır.

Kişisel verilerinizi web sitemizin teknik olarak provizyonmu amacıyla aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işliyoruz:

• Ürünlerimiz, etkinliklerimiz ve diğer tekliflerle ilgili bilgi almak amacıyla web sitemizi ziyaret ettiğiniz sürece, bir sözleşmenin ifası veya sözleşme öncesi önlemlerin uygulanması için, GDPR Madde 6 (1) (b) uyarınca;
• Web sitesini size teknik olarak sunabilmek için, meşru menfaatlerimizi koruma amacıyla, GDPR Madde 6 (1) (f) uyarınca.

• Meşru menfaatimiz, size  teknik olarak işlevsel ve kullanıcı dostu bir web sitesi, buna bir e-ticaret mağazası da dahil olmak üzere, sağlayabilmek; ayrıca web sitemizi siber risklere karşı korumak ve web sitemizden kaynaklanabilecek siber risklerin üçüncü taraflara zarar vermesini önlemek için önlemler almaktır.

B. WEB SİTESİ KULLANIMININ İSTATİSTİKSEL ANALİZİ VE ERİŞİMİN ARTIRILMASI

Web sitemizin kullanımını istatistiksel olarak analiz etmek amacıyla Google Analytics ve çerezler kullanıyoruz. Bu çerezler, tarama davranışınızı analiz etmemize olanak tanır. Bu sayede web sitemizin ve içeriğinin kalitesini artırabiliyoruz. Web sitemizin nasıl kullanıldığını öğreniyor ve bu doğrultuda sürekli olarak sitemizi optimize edebiliyoruz. Ayrıca erişimimizi artırmak için WiredMinds tarafından sunulan LeadLab’i kullanıyoruz.

Web sitemizin istatistiksel analizi yoluyla elde edilen bilgiler, web sitesi üzerinden toplanan diğer verilerinizle birleştirilmez.

Google Etiket Yöneticisi

Web sitelerimizde Google'dan Google Etiket Yöneticisi'ni kullanıyoruz. Google Etiket Yöneticisi, pazarlamacıların web sitesi etiketlerini tek bir arayüz üzerinden yönetmelerine olanak tanıyan bir çözümdür. Google Etiket Yöneticisi hizmeti (etiketleri uygulayan) çerezsiz bir etki alanıdır ve herhangi bir kişisel veri toplamaz. Google Etiket Yöneticisi hizmeti, sırayla veri toplayabilen diğer etiketleri tetikler. Google Etiket Yöneticisi bu verilere erişmez. Etki alanı veya çerez düzeyinde bir devre dışı bırakma yapılmışsa, bu, Google Etiket Yöneticisi ile uygulanan tüm izleme etiketleri için yerinde kalır.

Google Analytics

www.phorn.de ve eshop.phorn.de web siteleri, Google, Inc. tarafından sağlanan bir web analitiği hizmeti olan Google Analytics'i kullanır. Google Analytics, web sitesinin kullanıcıların siteyi nasıl kullandığını analiz etmesine yardımcı olmak için bilgisayarınıza yerleştirilen metin dosyaları olan "çerezler" kullanır. Çerez tarafından web sitemizi kullanımınızla ilgili oluşturulan bilgiler genellikle ABD'deki bir Google sunucusuna iletilir ve orada saklanır. Ancak web sitemizde IP anonimleştirme etkinleştirilirse, IP adresiniz Google tarafından Avrupa Birliği üye ülkelerinde veya Avrupa Ekonomik Alanı Anlaşması'na taraf diğer ülkelerde önceden kısaltılır. Sadece istisnai durumlarda tam IP adresi ABD'deki bir Google sunucusuna iletilir ve orada kısaltılır. Google, HORN adına bu bilgileri web sitesini kullanımınızı değerlendirmek, web sitesi etkinliği hakkında raporlar derlemek ve web sitesi operatörüne web sitesi etkinliği ve internet kullanımıyla ilgili diğer hizmetleri sağlamak amacıyla kullanacaktır. Tarayıcınız tarafından Google Analytics'in bir parçası olarak iletilen IP adresi diğer Google verileriyle birleştirilmeyecektir.

www.phorn.de ve eshop.phorn.de web sitelerimizde "_anonymizeIp()" uzantısıyla Google Analytics kullanıyoruz. Bu, IP adreslerinin kısaltılmış bir biçimde işlendiği ve böylece bir kişiye doğrudan bağlantı olasılığının ortadan kaldırıldığı anlamına gelir.

Google Analytics'i yalnızca GDPR'nin 6 (1) maddesi uyarınca sizin izninizle kullanırız. Onayınızı verdikten sonra, tarayıcı yazılımınızda uygun ayarları seçerek çerezlerin depolanmasını engelleyebilirsiniz; ancak bunu yaparsanız web sitemizin tüm işlevlerini kullanamayabileceğinizi lütfen unutmayın.

• Aşağıdaki bağlantıdan erişebileceğiniz tarayıcı eklentisini indirin ve kurun: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de or 
• Google Analytics'in gelecekte web sitemizde veri toplamasını önlemek için bu bağlantıya tıklayın. Bu, tarayıcınıza bir devre dışı bırakma çerezi yerleştirecektir. Lütfen, kullandığınız her tarayıcıda devre dışı bırakma çerezini tüm son cihazlarınızda etkinleştirmeniz ve ayrıca bir tarayıcıdaki tüm çerezleri sildiğinizde gerekirse yeniden etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın.

Google Analytics'in kullanım şartları ve veri koruması hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu adresi ziyaret edin: https://www.google.com/analytics/terms/de.html or https://www.google.de/intl/de/policies/.

Web sitesi/uygulama analiz yazılımımız ve onay yönetim aracımız olarak Piwik PRO Analytics Suite'i kullanıyoruz. Çerezlere dayalı olarak web sitesi ziyaretçileri hakkında veri topluyoruz. Toplanan bilgiler bir ziyaretçinin IP adresini, işletim sistemini, tarayıcı kimliğini, tarama etkinliğini ve diğer bilgileri içerebilir. Piwik PRO tarafından toplanan verilerin kapsamını inceleyin.

Web sitemizin/uygulamamızın nasıl kullanıldığını anlamak için hemen çıkma oranı, sayfa görüntülemeleri, oturumlar ve benzeri metrikleri hesaplıyoruz. Ayrıca ziyaretçi davranışlarını analiz etmek, kişiselleştirilmiş içerik göstermek ve çevrimiçi kampanyalar yürütmek için tarama geçmişine dayalı ziyaretçi profilleri oluşturabiliriz.

Çözümümüzü Almanya/Hollanda/Amerika Birleşik Devletleri/Hong Kong/İsveç'teki ElastX'te Microsoft Azure'da barındırıyoruz ve veriler 14/25 ay boyunca saklanıyor.

Veri işleme amacı: onaya dayalı analiz ve dönüşüm takibi. Yasal dayanak: GDPR Madde 6 (1)(a).

Piwik PRO, hakkınızdaki verileri herhangi bir alt işlemciye veya üçüncü tarafa göndermez ve kendi amaçları için kullanmaz. Daha fazla bilgi için okuyun: Piwik PRO’s privacy policy.

2. ACTIVE USE OF THE WEBSITE

In addition to the purely informational use of our website, you can also actively use our website to order one of our products, to register for an event, to register for our newsletter or to contact us. In addition to the processing of your personal data described above for purely informational use, we will then also process further personal data from you that we require to process your order or to process and respond to your enquiry.

A. CONTACT ENQUIRIES

If you have any questions about our website, the goods or services we offer or would otherwise like to contact us, you can contact us directly using the contact details provided in section I. above. In addition to the general contact form, some of our websites also provide you with topic-specific contact forms such as "Sales contact search" or "Technical enquiries".

In order to be able to process and respond to your enquiries to us, e.g. via the contact form or to our e-mail address, we process the personal data from you that you provide in this context. In any case, this includes the company name, your name and your e-mail address in order to send you a reply, as well as the other information that you send us as part of your communication.

We process your personal data to respond to contact requests in accordance with the following legal basis:

• to protect our legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) lit. f GDPR; our legitimate interest is to respond appropriately to customer enquiries.

B. REGISTRATION FOR USER ACCOUNT "ESHOP GERMANY"

On our website eshop.PHorn.de, you can register as an employee of your company (hereinafter referred to as the "Customer") with our "eShop Germany" (hereinafter referred to as the "eShop") and order selected goods directly there. If you already have a customer number, you can register as an existing customer. Otherwise you have the option of registering as a new customer. Please note that HORN only allows companies or their employees to set up an eShop account.

To register, you must first provide the following data and send it to HORN:

• Customer number (if you already have a customer number as an existing customer)
• Company
• Value added tax identification number (UID)
• Street
• Postcode

• Location

• Department

• First and last name

• Phone

• E-mail address

• and a password chosen by you

You can provide the following data voluntarily:

• Country
• Salutation
• Fax

Mandatory information for creating an eShop account is marked with an asterisk ("*") in the registration form.

HORN will check your request immediately. HORN reserves the right to carry out further validation measures.

Upon successful activation, you will receive an e-mail from us. After receiving the e-mail, you can "log in" to the eShop and complete your registration.

After successful registration, you can view and manage your data via your eShop account (to be found under "Registration ").

We process your data for the above purposes on the basis of the following legal grounds:

• for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures pursuant to Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, if you register to use the eShop account and the services offered there; and
• to protect our legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) lit. f GDPR in order to be able to make the portal technically available to you. Our legitimate interest is to be able to provide you with an attractive, technically functioning and user-friendly portal.

C. ESHOP AND ORDERING PROCESS

Within the eShop, we enable you to place an order from our range. If you are logged in, you can also use the "Quick Order" tool. Using the quick order tool, you can easily place orders online and offline without spending a lot of time.

You can place items from our range in the shopping basket in the eShop. All items and their quantities are saved in the shopping basket. To simplify your order, we also save an order that has not yet been completed by you so that you can complete it the next time you visit us.

In the event that you place an order in our eShop, we store the data necessary for the fulfilment of the contract, including information on the method of payment. Furthermore, we store the voluntary data provided by you.
 

We process your data for the above purpose on the basis of the following legal grounds:

• for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures pursuant to Art. 6 (1) lit. b GDPR, insofar as you use our portal to obtain information about our range of goods and to place orders; and
• to protect our legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) lit. f GDPR, in order to be able to make the portal technically available to you. Our legitimate interest is to be able to provide you with an attractive, technically functioning and user-friendly portal.

D. PAYMENT

Payment is made by invoice.

We process your personal data to process orders on our website on the basis of the following legal grounds:

• to fulfil a contract or to carry out pre-contractual measures in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

E. ORDER PROCESSING

In order to be able to send you the ordered products, we pass on your first and last name, company, contact details (address, e-mail, telephone number, etc.) and, if applicable, a different delivery address to the logistics service provider commissioned by us.

We process your personal data on the basis of the following legal grounds:

• to fulfil a contract or to carry out pre-contractual measures in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR..

F. COMPLIANCE WITH LEGAL REQUIREMENTS

We also process your personal data in order to fulfil other legal obligations that we have in connection with the processing of the order. These include, in particular, retention periods under commercial, trade or tax law.

We process your personal data on the basis of the following legal grounds:

• for the fulfilment of a legal obligation to which we are subject pursuant to Art. 6 para. 1 lit. c GDPR in connection with commercial, trade or tax law, insofar as we are obliged to record and retain your data.

G. LAW ENFORCEMENT

We also process your personal data in order to be able to assert our rights and enforce our legal claims. We also process your personal data in order to be able to defend ourselves against legal claims. Finally, we process your personal data to the extent necessary to prevent or prosecute criminal offences.

We process your personal data for this purpose on the basis of the following legal grounds:

• to protect our legitimate interests in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, insofar as we assert legal claims or defend ourselves in legal disputes or we prevent or investigate criminal offences.

H. SUBMISSION OF AN APPLICATION

We process your personal data as part of your application, provided that you make it available to us - in particular by using our online application tool on our websites www.horn-group.com and www.azubis4horn.de. Special categories of personal data may be included in the application documents.

Processing of personal data

As a rule, the applicant data includes the following: First name and surname, your academic degree if applicable, date and place of birth, contact details (address, e-mail, telephone and/or mobile phone number), application documents (letter of motivation, CV, certificates), language skills, abilities. In addition, we process the data that you send us in the context of contacting us by e-mail.

We base our decisions in the application process on the personal data you provide within the framework of the legal requirements. For example, we use your professional qualifications to decide whether to consider you in the short-listing process or a personal impression in an interview to decide whether to offer you the job you have applied for.

We process your personal data on the basis of the following legal grounds:

• Data processing for the decision on the establishment of an employment relationship, Art. 88 para. 1 GDPR in conjunction with. § Section 26 (1) sentence 1 BDSG-new

Processing of special personal data

According to Art. 9 GDPR, special categories of personal data are personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious (e.g. information on religious affiliation/confession) or philosophical beliefs or trade union membership, as well as the processing of biometric data for unambiguous identification (e.g. photographs), health data (e.g. information on the degree of severe disability) or data on sex life or sexual orientation. If your CV contains special categories of personal data, we do not intentionally collect them. We expressly ask you not to send us such data.

If you voluntarily provide us with special categories of personal data pursuant to Art. 9 (1) GDPR (e.g. your photo or information on your religious affiliation/denomination) as part of your application documents, contrary to our express request, we will store this on the basis of your consent pursuant to Art. 88 (1) GDPR in conjunction with. § 26 para. 3 p. 2 BDSG-new. This also applies if you provide us with further special personal data in the further course of the application procedure. By voluntarily submitting this data, you consent to the storage of this special personal data as part of the application process.

We generally do not take these special personal data into account when making a selection decision, unless it is required by law to take these special personal data into account. For example, in some job advertisements it is possible that people with disabilities are given preferential treatment in accordance with the applicable laws. In these cases, the information provided is always voluntary and is given with your express consent, which you provide by voluntarily submitting this data.

We process your specific personal data on the following legal bases:

• pursuant to Art. 9 (1) GDPR based on your consent pursuant to Art. 88 (1) GDPR in conjunction with. § Section 26 (3) sentence 2 BDSG-new.

I. REGISTRATION FOR EVENTS/SEMINARS OF THE HORN ACADEMY

You can use the registration form on our website www.horn-akademie.de to register for events and seminars at the HORN Academy. We process and use the data collected on the participant and company for the purpose of processing the registrations and holding the events or seminars.

In doing so, we process the information that can be seen from the respective input forms (voluntary information is marked with the addition "if applicable"):

Company details

• Company
• Industry
• Street
• Postcode/City
• Country, if applicable
• Phone
• Fax, if applicable
• E-mail

Details of the participant

• Salutation
• Title, if applicable
• First name
• Last name
• Department/Function
• Phone
• Fax, if applicable
• E-mail

For further details on the legal and organisational framework conditions of your participation at the HORN Academy, please refer to the "Conditions of Participation for the HORN Academy".

Payment

If registration for the event is subject to a fee, we will use a payment service provider to process your registration.

Compliance with statutory regulations

We also process your personal data in order to fulfil other legal obligations that we have in connection with the processing of your registration. These include, in particular, retention periods under commercial, trade or tax law.

Law enforcement

We also process your personal data in order to be able to assert our rights and enforce our legal claims. We also process your personal data in order to be able to defend ourselves against legal claims. Finally, we process your personal data to the extent necessary to prevent or prosecute criminal offences.

Legal basis

We process your personal data to handle registration on our website on the basis of the following legal grounds:

• to fulfil a contract or to carry out pre-contractual measures in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR;
• for the fulfilment of a legal obligation to which we are subject pursuant to Art. 6 para. 1 lit. c GDPR in connection with commercial, trade or tax law, insofar as we are obliged to record and retain your data; and
• for the protection of our legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) lit. f GDPR, insofar as we assert legal claims or defend ourselves in legal disputes or we prevent or investigate criminal offences.

J. USE FOR PROMOTIONAL PURPOSES SUCH AS NEWSLETTERS, PROMOTIONAL EMAILS, INVITATIONS TO EVENTS, SURVEYS, ETC.

HORN processes and uses the personal data collected from you for the purposes of advertising or market and opinion research exclusively to the extent permitted by law, i.e. insofar as this is legally permissible or with your consent.

For registration to our newsletter via our website, HORN uses the so-called double-opt-in procedure, i.e. a newsletter will only be sent to you by e-mail if you have previously expressly confirmed to HORN that the newsletter service is to be activated. Following your registration, you will first receive an e-mail confirmation to the e-mail address you provided, in which you will be asked to confirm that you would like to receive the newsletter by clicking on a link contained in this e-mail. By clicking on this link, you give your consent to receive the newsletter.

If we receive your e-mail address in connection with the conclusion of a contract and the provision of our goods or services and you have not objected to this, we reserve the right to regularly send you offers for similar products from our range by e-mail. You can object to this use of your e-mail address at any time by sending a message to the contact details given in section 1 or via a link provided for this purpose in the advertising e-mail, without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates.

In the context of advertising, we process mandatory information such as your e-mail address, but also information that you provide to us voluntarily. We use the voluntary information to permanently improve our product range and make it more customer-friendly for you, to be able to address you individually in the future, to analyse your preferences and to inform you about the products that best suit you and to make the advertising more useful and interesting for you. You can unsubscribe at any time by sending a message to the contact details provided in section 1 or by clicking on the link provided in the newsletter and unsubscribing.

We process your data for sending newsletters or advertising emails, invitations to events, surveys, etc. and for personalising the approach in accordance with the following legal bases:

• If you have given us your consent via the double opt-in procedure in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR;
• If you have provided us with your email address in connection with the purchase of goods or services or if we send you personalised advertising, in order to protect our legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR in conjunction with. § 15 para. 3 TMG in conjunction with. § Section 7 (3) UWG; our legitimate interest is based on our economic interests in carrying out advertising measures and target group-oriented advertising.

IV. HYPERLINKS

Some sections of our websites contain links to third-party websites. These websites are subject to their own privacy policies. We are not responsible for their operation, including their data handling practices. If you send information to or through such third-party sites, you should review their privacy statements before sending them any information that can be attributed to you.

V. CATEGORIES OF BENEFICIARIES

Initially, only our employees receive knowledge of your personal data. In addition, we share your personal data with other recipients who provide services for us in connection with our websites, insofar as this is permitted or required by law. We limit the transfer of your personal data to what is necessary, in particular to process your order. In some cases, our service providers receive your personal data as order processors and are then strictly bound by our instructions when handling your personal data. In some cases, the recipients act independently with your data that we transmit to them.

• Where applicable, payment service providers and banks, in processing the payment,

• External service providers for sending invoices by post,

• Logistics service provider in order to be able to deliver the goods to you,

• IT service provider for the administration and hosting of our websites,

• Collection agencies and legal advisors in the assertion of our claims

VI. THIRD COUNTRY TRANSFER

When using Google's tools, we transfer your shortened IP address to the USA.

Otherwise, we do not transfer your personal data to countries outside the EU or the EEA or to international organisations.

VII. DURATION OF STORAGE

1. informational use of the website

The server log data specified under III. 1. a. will be stored for the duration of one year for the purpose of tracking attempted attacks and determining the causes of errors.

Furthermore, the cookie for confirming the cookie notice remains stored in your browser. You have the option to delete installed cookies yourself at any time.

2. active use of the website

When you actively use our websites, we initially store your personal data for the duration of the response to your enquiry or for the duration of our business relationship, unless otherwise regulated. This also includes the initiation of a contract (pre-contractual legal relationship) and the processing of a contract, if you have given us your consent, until the consent is revoked.

In addition, we then store your personal data until any legal claims arising from the relationship with you become time-barred, in order to use them as evidence if necessary. The limitation period is usually between 12 and 36 months, but can also be up to 30 years.

We delete your personal data when the statute of limitations expires, unless there is a legal obligation to retain it, for example from the German Commercial Code (§§ 238, 257 para. 4 HGB) or from the German Fiscal Code (§ 147 para. 3, 4 AO). These retention obligations can be two to ten years.

VIII. SAFETY

Personal data that is exchanged between you and HORN is transmitted via encrypted connections that comply with the current state of technology. SSL (Secure Socket Layer) protects data transmission in the access-protected area against illegal data access by third parties (256-bit SSL). You can recognise this encryption procedure by the key or lock symbol appearing in the lower menu bar of your browser window and the address beginning with "https://". In addition, we take technical and organisational security precautions to protect your personal data managed by us against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or against access by unauthorised persons. HORN uses a firewall system to prevent unauthorised access.

Our data processing and security precautions are adapted to current circumstances and requirements in accordance with technological developments and are continuously developed. Our employees involved in data processing are bound to data secrecy.

IX. YOUR RIGHTS AS A DATA SUBJECT

You are entitled to the following rights as a data subject, which you can assert against us, subject to the legal requirements:

Right of access: You are entitled to request confirmation from us at any time within the scope of Article 15 of the GDPR as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you are also entitled under Article 15 of the GDPR to obtain information about this personal data and certain other information (including the purposes of processing, categories of personal data, categories of recipients, planned storage period, the origin of the data, the use of automated decision-making and, in the case of third country transfers, the appropriate safeguards) and a copy of your data.

Right to rectification: In accordance with Art. 16 GDPR, you are entitled to demand that we rectify the personal data stored about you if it is inaccurate or incorrect.

Right to erasure: You have the right to request that we erase personal data relating to you without undue delay, subject to the conditions set out in Article 17 of the GDPR. The right to erasure does not apply, inter alia, if the processing of the personal data is necessary for (i) the exercise of the right to freedom of expression and information, (ii) compliance with a legal obligation to which we are subject (e.g. legal obligations to retain records) or (iii) the assertion, exercise or defence of legal claims.

Right to restrict processing: You are entitled to demand that we restrict the processing of your personal data under the conditions of Art. 18 GDPR.

Right to data portability: You are entitled, under the conditions of Art. 20 GDPR, to demand that we hand over to you the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format.

Right of revocation: You can revoke your consent at any time and without giving reasons. However, the revocation does not affect the lawfulness of the processing carried out until the revocation.

Right to object: You have the right to object to the processing of your personal data under the conditions of Art. 21 GDPR, so that we have to stop processing your personal data. The right to object only exists within the limits provided for in Art. 21 GDPR. In addition, our interests may conflict with the termination of processing, so that we are entitled to process your personal data despite your objection.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority: You are entitled to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your place of residence, place of work or place of the alleged infringement, under the conditions set out in Article 77 of the GDPR, if you consider that the processing of personal data concerning you infringes the GDPR. The right of appeal is without prejudice to any other administrative or judicial remedy.

The supervisory authority responsible for us is:

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg
Königstraße 10 a
70173 Stuttgart
Tel: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Assertion of your rights

If possible, your requests about exercising your rights should be addressed in writing to the address of the supervisory authority given above or directly to our data protection officer (see point II.). However, we recommend that you always address a complaint to our data protection officer first.

X. SCOPE OF YOUR OBLIGATIONS TO PROVIDE DATA

In principle, you are not obliged to provide us with your personal data. However, if you do not do this, we may not be able to provide you with access to the website with all its technical functionalities, answer your enquiries to us or enter into a contract with you.

XI. AUTOMATED DECISION MAKING / PROFILING

We do not use automated decision making or profiling (an automated analysis of your personal circumstances).

Information about your right to object according to Art. 21 GDPR

1. You have the right to object at any time to the processing of your data that is carried out on the basis of Art. 6 (1) f GDPR (data processing on the basis of a balance of interests) or Art. 6 (1) e GDPR (data processing in the public interest) if there are grounds for doing so that arise from your particular situation.
2. If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.
3. We also process your personal data in individual cases in order to carry out direct advertising. If you do not wish to receive advertising, you have the right to object to this at any time; this also applies to profiling, insofar as it is connected with such direct advertising. We will observe this objection for the future.
   We will no longer process your data for direct marketing purposes if you object to processing for these purposes.

The objection can be made form-free and should preferably be directed to the contact details of our company mentioned in section I. or directly to our data protection officers in accordance with section II.

XII. CHANGES TO THE DATA PROTECTION DECLARATION

From time to time it is necessary to adapt the content of this privacy policy. We therefore reserve the right to amend this privacy policy at any time. Any changes will be announced by posting the amended privacy policy on our website. Unless otherwise specified, such changes will take effect immediately. Therefore, please check this Privacy Policy regularly to view the most current version.

KONTAKTDATEN

Hartmetall-Werkzeugfabrik Paul Horn GmbH
Horn-Straße 1
72072 Tübingen
Deutschland

Kundenservice
E-Mail: info@de.horn-group.com
Telefon: +49 7071 7004-0
Telefax: +49 7071 72893

Pressekontakt
Leitung Unternehmenskommunikation & Marketing
Pressesprecher: Christian Thiele
E-Mail: Christian.Thiele@de.horn-group.com
Tel.: +49 7071 7004-1820

HORN Akademie
E-Mail: info@horn-akademie.de

Azubis4Horn
E-Mail: azubis4horn@de.horn-group.com
Ausbildungsleiter: Patrick Wachendorfer
E-Mail: Patrick.Wachendorfer@de.horn-group.com
Tel.: +49 7071 7004-4040
Fertigungstrainer: Daniel Wittig
E-Mail: Daniel.Wittig@de.horn-group.com
Tel.: +49 7071 7004-4046

HORN eShop
E-Mail: eshop@de.horn-group.com

 

HORN Kişisel Verileri Koruma Kanunu İlgili Kişi Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında herkes, veri sorumlusu sıfatını haiz Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

B. İLGİLİ KİŞİNİN VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca ve 10.3.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların aşağıdaki belirtilen veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerden biriyle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi”, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 ve ilgili sair mevzuat uyarınca sahip olduğu tüm haklarını kullanmak amacıyla,
• Yazılı olarak,
• Güvenli elektronik imza ile,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
• Mobil imza ile,
• İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı olan e-posta adresinden gönderilmek suretiyle,

Başvurabilir.
Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:

• Ad, soy ad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.

Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihi olarak esas alınacaktır.

Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihi olarak esas alınacaktır.
Başvuru talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurular, kişinin kendisi tarafından yapılmalıdır. Bir başkası adına başvuru ancak KVKK kapsamında bilgi talep etme içeriğini haiz olması koşulu ile vekaletname ibraz edilmek suretiyle yapılabilir. Şirketimiz, başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenirse buna ilişkin doğrulama bilgilerini ilgili kişiden talep edebilir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

HORN TURKEY METAL İŞLEME EKİPMANLARI İTH.İHR.VE PAZ.LTD.ŞTİ.
Adres: Cevizli Mahallesi, Mustafa Kemal Paşa Caddesi,No:66, Hukukçular Towers, A Blok, K:17 No:109 34865 Kartal, İstanbul

İletişim Linki ve e-mail adresi: www.horn-group.com/tr    kvkk@tr.horn-group.com

KEP Adresi: hornturkey@hs01.kep.tr